Vertreter aus 26 Chorvorständen des Ostfriesischen Chorverbandes trafen sich am Sonnabend, 15.03.2025, im Vereins-und Gemeindezentrum in Ostrhauderfehn, wo sie  musikalisch mit zwei Liedern von den Shanty Ladies 2000 begrüßt wurden, die in diesem Jahr ihr 25jähriges Bestehen feiern. Präsidentin Heike Douglas berichtete über das abgelaufene Jahr und teilte mit, dass fünf neue Chöre dem Ostfriesischen Chorverband beigetreten sind und keine Austritte erfolgt sind.

Auf der Versammlung wurde die Verbandschorleiterin Karin Wessels aus Aurich mit der Schubert-Plakette ausgezeichnet. Die Schubert-Plakette ist die höchste Auszeichnung , die vom OCV für besondere Verdienste für die Chorarbeit verliehen wird. Karin Wessels  hat nicht wieder kandidiert und wurde von der Präsidentin Heike Douglas mit einer guten  Laudatio aus der Vorstandsarbeit verabschiedet. Seit 2009 war sie als Verbandschorleiterin tätig und  hat in dieser Zeit in ganz Ostfriesland Notenlesekurse für Chöre und Grundausbildung für Chorleitungskurse durchgeführt. Sie hat Fortbildungen organisiert, Projektchöre gegründet und den Tag nur für`s Singen unter dem Motto  „Singen ist Sauna für die Seele“  erfunden. Große Chortreffen in Norden , Aurich oder Leer sowie das 150jährige und 160jährige Jubiläum wurden von ihr federführend mit organisiert. Zum Schluss der Laudatio standen die Anwesenden  von ihren Plätzen auf und haben im Stehen applaudiert.

 Der Schriftführer Rudolf Seeberg aus Riepe wurde für weitere vier Jahre in seinem Amt bestätigt. Die bereits vakanten Positionen des zweiten Vizepräsidenten und des Pressesprechers konnten nicht besetzt werden.

Neue Kassenprüferin wurde Brigitte Willms vom ausrichtenden  Chor Shanty Ladies 2000.  

Die  Jugendreferentin Anita  Arians  besuchte im letzten Jahr viele Kindergärten und hat dort die Auszeichnung der Kitamusica Plakette vorgenommen. Im März 2024 fand ein Ukulele Workshop in Etzel/Friedeburg statt. Frau Arians berichtete , dass alle Kinderchöre keinen Beitrag zahlen und diese wird vom OCV übernommen. Jeder Kinderchor der sich neu gründet wird mit einem Zuschuss ein Jahr lang gefördert.

 Diethelm Sempell berichtete über die Events im Jahr 2025:  

• 29.03.2025   KID`S in Takt + Rhythmus in Westoverledingen im ORFF Studio (Event musste mangels Beteiligung abgesagt werden)
• 30.03.2025   2. Ostfriesischer Chorfrühling im Festspielhaus am Wall in Emden mit acht  Chören aus dem OCV
• 25.05.2025   Benefizkonzert  mit sieben regionalen Chören in der Baptistenkirche zu Ihren Kreisgruppe Overledingerland
• 17.08.2025   Großes Internationales Chortreffen in Westoverledingen-Grotegaste mit sechs regionalen Chören  und drei Chören aus den Niederlanden
• „Singen ist Sauna für die Seele°  Workshop findet an einem Samstag im Herbst 2025 statt.